Data Anonymizer

A Proteção de Dados em todo o tipo de documentos

Contexto

A política nacional e europeia tem vindo a determinar a publicação de documentos de cada vez mais entidades públicas e privadas.

Estão em causa objetivos de reforço democrático e transparência.

Por outro lado, a mesma política nacional e europeia, tem vindo a reclamar uma maior e mais eficiente proteção dos dados pessoais.

Problema

A tarefa de remoção dos dados pessoais dos documentos a publicar, tal como é hoje executada pela maioria das entidades, comporta custos demasiado elevados.

A principal causa é a ausência de ferramentas informáticas auxiliadoras da tarefa, o que obriga as pessoas a usarem demasiado tempo em atos repetitivos, como a identificação, a remoção e a substituição manual de grandes quantidades de dados.

Solução

Em 2022, a Datajuris lançou no mercado uma ferramenta digital capaz de apresentar uma proposta de anonimização automática, com recurso a técnicas de inteligência artificial, permitindo reduzir, de forma substancial, o tempo e os custos da anonimização de documentos.

A ferramenta chama-se Data Anonymizer e foi desenvolvida com base em documentos altamente complexos, sobretudo decisões de alguns dos principais tribunais do país.

Atualmente, a ferramenta está preparada para anonimizar qualquer tipo de documento.

Como funciona?

Ao processar um documento, a Data Anonymizer vai automaticamente:

Identificar os potenciais dados a anonimizar
Promover alterações, de acordo com um conjunto de regras
Aprender, com recurso a inteligência artificial, a executar as tarefas de acordo com a utilização

Por sua vez, ao percorrer o texto do documento, o utilizador vai poder simplesmente recusar ou editar as alterações promovidas pela ferramenta, adicionar termos e executar uma série de outras ações que lhe permitem, de forma bastante ágil e célere, validar ou finalizar a anonimização.

Garantias e Benefícios

Rapidez e aumento de produtividade

Os recursos humanos afetos à tarefa conseguem executá-la de forma substancialmente mais rápida.

Diminuição de custos

Existe a possibilidade de afetação de menos recursos humanos à tarefa para obtenção dos mesmos ou ainda melhores resultados.

Maior eficiência e segurança

A identificação clara dos potenciais dados a anonimizar auxilia a visão humana, ao mesmo tempo que liberta a pessoa para uma melhor compreensão do documento.

Maior comodidade

O "layout" da ferramenta está pensado para ser cómodo e combater o desgaste natural da tarefa.

Facilidade de utilização

As funcionalidades da ferramenta permitem uma rápida adaptação de todos os utilizadores em qualquer ambiente de trabalho.

Apoio e acompanhamento online

São garantidas ações de formação e um acompanhamento permanente ao utilizador.

Ano no mercado

+50

Utilizadores

+170k

Páginas de documentos

anonimizadas

+100

Páginas anonimizadas por hora

+50%

Ganhos de tempo

na tarefa

Os nossos números

Os nossos clientes

AA, Jurista

"Com a Data Anonymizer consigo anonimizar bastantes mais documentos por dia e ainda me sinto menos cansada"

BB, Técnico Superior

"A plataforma é muito intuitiva e sempre que tenho dúvidas esclareço-as com o apoio ao utilizador"

CC, Auxiliar de Justiça

“Não quero imaginar o que seria voltar a anonimizar decisões judiciais sem a ferramenta"

Pronto para anonimizar?

A anonimização é o “processo pelo qual as informações pessoais identificáveis são alteradas irreversivelmente de modo que uma entidade IPI já não possa ser identificada direta ou indiretamente, quer pelo responsável pelo tratamento de IPI por si só ou em colaboração com qualquer outra parte” - ISO 29100:2011

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Marca Registada da União Europeia

O Data Anonymizer é uma Marca Registada da União Europeia sob o número 018837270.